上班偷懶有理由?想準時下班達人教「這樣做」,工時排滿反讓你「加更多班」

2024/10/30 10:00

「我要準時下班!」絕對是每個上班族的心聲,但是從坐進辦公室的那一刻起,就馬不停蹄開始忙,為什麼整整工作了8個小時竟然還是要加班?命理老師簡少年根據他的觀察,分享了關於「焦慮」對工作的影響。愈忙愈焦慮,反而更讓你加班!那麼要怎麼做,才能達到「每天準時下班」的目標?來看看簡少年怎麼說吧~下載食尚APP,天天免費抽大獎!

 

 

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焦慮讓你陷入過勞和低效率

你是否常常覺得,自己的努力沒有意義?每天在過勞疲憊的狀態下,找不到生活前進的動力。新創科技界的國師、專業命理看相風水師簡少年,在他的新書《業力大腦》裡提到1個重要觀點。在強調努力與成就的環境中,大家普遍對於「休息是浪費時間」的觀念有很深的認同,但實際上,這正是讓我們陷入過勞與低效的原因之一。這種思維方式就像是在馬拉松中不敢停下來喝水一樣,最終只會導致我們精疲力竭,無法達到最佳狀態。

 

焦慮讓你每天多加79分鐘班

假設我們每個人的工作時間是8小時,雖然在韓國、日本等地,甚至台灣的人們可能會覺得:「沒有,我們比較奴,比較社畜,工時更長」,但就先暫且假設為8小時。假如你因為焦慮而生產力下降了16.5%,那麼用這8小時的工時換算,就必須花費9小時19分鐘才能完成原本的工作量。換句話說,假設每天固定工作8小時,一旦陷入焦慮模式,就必須加班1小時19分鐘,但產出是不變的,仍是原本8小時的量。

 


▲研究發現,焦慮對工作的影響主要表現在認知能力的下降。(圖片來源:Shutterstock)

 

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焦慮導致生產力下降16.5%

克里斯.貝利的研究發現,焦慮對工作的影響主要表現在認知能力的下降。焦慮並非只是手抖或腦袋空白斷片,而是指所有認知事物的能力效率下降。例如,你在發想1個案子或思考1個點子時,因為焦慮而更不容易想到;與人溝通時,因為急躁而無法好好交流;做決策時,因為焦慮而缺乏耐心,無法全面理解事情。這些種種因焦慮導致的認知能力下降,就是前面提到的效率下降16.5%,使我們每天需要多工作1個小時才能達到原先的工作成果。因此,如果希望在每天工作的8小時內完成份內工作,不需要額外增加時間的話,我們就更應該保持平靜。

 

忙著塞滿時間反而焦慮上身

說起來好像很容易,實際上在保持平靜的過程中,會產生一些有趣的現象。許多人為了從焦慮狀態轉換到平靜,反而會產生一種特別的罪惡感。這種罪惡感源自於我們對工作的既定想法。例如:「我現在不急著做事,是不是正在浪費時間?」「與其浪費這些時間,不如按部就班地往下做,還能做更多事」。

 

我相信很多人在生活中一定曾有這種感覺。例如,現在要等一件東西,需要花30分鐘,不知道為什麼你就是會試圖將這30分鐘塞滿。有時候甚至只是短短等待10分鐘,我們也拿出手機拚命滑,或者打電話或處理其他事情,無非是希望這每分每秒都被充分利用到。然而,你卻忽略了,將每件事情都塞滿,往往是最容易產生焦慮感的。因為你會更有意識地去在意時間,例如:「剩下2分鐘,但我手邊的事情還沒做完」,或是:「還有2分鐘,我會不會空下來又浪費了時間,我該做什麼?」陷入不斷產生的焦慮感中。

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▲練習讓自己保持平靜地去做好下一件事情的準備,並不是一個浪費時間的行為,愈保持平靜,愈有可能完成工作準時下班。(圖片來源:Shutterstock)

 

「平靜」讓你保持效率

因此,練習讓自己保持平靜地去做好下一件事情的準備,並不是一個浪費時間的行為。我們可以把這時間稱做「平靜時間」。平靜時間是每件事情和事情之間的碎片時間,無論是10分鐘還是30分鐘,你可以什麼事都不做,因為保持平靜才能讓我們在工作上提早完成更多。

 

要知道,不僅焦慮會讓認知能力下滑,疲倦和忙碌也可能影響到你的認知能力。所以請不要覺得因為沒有充分利用每個碎片時間,或是沒有把碎片時間塞滿,而對自己或自己的時間管理感到很大的挫折,不是這樣的。如果你把時間花在讓自己平靜,例如深呼吸、活動一下身體,或是走出去看一看,這都是讓自己平靜的方法。即使只有短短5分鐘,它帶來的平靜對效率的提升是非常巨大的。

 

 

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